Letní vzdělávací akce pro děti a mládež

Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

Ústav klasických studií FF MU zpracovává za účelem organizace letních vzdělávacích akcí pro děti a mládež následující osobní údaje členěné do čtyř kategorií:

1. jméno a příjmení, adresa trvalého bydliště a rodné číslo nezletilého účastníka;
2. jméno a příjmení, kontaktní telefon na zákonného zástupce, případně na další kontaktní osoby;
3. kontaktní e-mailová adresa zákonného zástupce či jiné kontaktní osoby;
4. další doplňující údaje o nezletilém účastníkovi týkající se především jeho zdravotního stavu, zájmů, konfekční velikosti apod.

Veškeré tyto údaje budou využity výhradně pro účely organizace dané vzdělávací akce a nebudou poskytnuty třetí osobě. Všechny budou za tímto účelem uloženy v elektronické podobě na zabezpečeném úložišti přístupném pouze organizátorům akce.

Poskytnutí údajů kategorie 1–3 je pro účely organizace akce nezbytné, a tudíž povinné. Údaje kategorie 4 mohou být poskytnuty volitelně.

Osobní údaje kategorie 1 jsou nezbytné pro evidenci aktivit univerzity v oblasti celoživotního vzdělávání, a mohou být tedy v souladu s článkem 10 Řádu celoživotního vzdělávání MU zpřístupněny navíc dalším osobám z řad zaměstnanců Masarykovy univerzity pověřeným koordinací a evidencí těchto aktivit. Zároveň mohou být v souladu se Spisovým řádem Masarykovy univerzity převedeny do listinné podoby a uloženy po dobu 10 let v archivu spisové služby FF MU. Po uplynutí této lhůty budou skartovány, případně předány k trvalému uložení do Archivu Masarykovy univerzity. Souhlas s jejich zpracováním se tedy uděluje na dobu neurčitou.

Osobní údaje kategorie 2–4 budou zpřístupněny pouze přímým organizátorům akce a budou vymazány k poslednímu dni kalendářního roku, v němž se akce uskuteční.

Výjimkou může být kontaktní e-mail (kategorie 3), pokud v přihlašovacím formuláři požádáte, abychom vás v budoucnu informovali o dalších letních vzdělávacích akcích pro děti. V takovém případě bude váš e-mail ponechán v naší databázi po dobu dalších 5 let, nebo dokud nepožádáte o jeho vymazání.

Kdykoliv máte právo:

• požádat o přístup k osobním údajům týkajícím se vaší osoby, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování,
• souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat, aniž by vám za to hrozila jakákoliv sankce či znevýhodnění, a to oznámením kontaktní osobě správce osobních údajů,
• podat stížnost dozorovému orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů) v případě, že se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů probíhá v rozporu s právními předpisy.

Kontaktní osoba správce osobních údajů

Mgr. et Mgr. Tomáš Weissar
Ústav klasických studií FF MU, Arna Nováka 1, 602 00
telefon: 732 218 105, e-mail: weissar@phil.muni.cz

Více informací o zpracování a ochraně osobních údajů na Masarykově univerzitě naleznete zde.